Privacyverklaring
Uw privacy is belangrijk voor Simon Geens Advocaat.
Alle persoonsgegevens die ik van u ontvang als (contactpersoon van een) cliënt worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (“AVG”), evenals deze privacyverklaring.
Deze privacyverklaring bezorgt u meer informatie over welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom ik ze verwerk, hoe ik deze verkrijg, hoe lang ik deze bijhoud en met wie ik ze deel. Daarnaast krijgt u meer informatie met betrekking tot het uitoefenen van uw rechten.
1 / IDENTITEIT EN CONTACTGEGEVENS
2 / DOELEINDEN
3 / BEVEILIGING
4 / RECHTEN
5 / UPDATES
1 / IDENTITEIT EN CONTACTGEGEVENS
De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is de volgende juridische entiteit:
LCAS BV, met handelsnaam SIMON GEENS ADVOCAAT, met maatschappelijke zetel te Stationsstraat 101, 2570 Duffel en ondernemingsnummer 1032.528.970.
In geval u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u steeds contact met mij opnemen:
- via post: naar het bovenstaande adres, met vermelding “Privacy”
- via e-mail: info@simongeens.be
- via telefoon: 0479 80 89 07
2 / DOELEINDEN
Ik verwerk uw persoonsgegevens voor één of meer van de volgende doeleinden:
- Juridische dienstverlening aan cliënten
- Naleving van witwaspreventie- en anti-fraudewetgeving
- Facturatie en boekhouding
- Geschillenbeheer
Hieronder kan u per doeleinde terugvinden welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom ik ze verwerk, hoe ik deze verkrijg, hoe lang ik deze bijhoud en met wie ik ze deel.
2.1 / Juridische dienstverlening aan cliënten
Met het oog op het verlenen van juridische dienstverlening aan mijn cliënten verwerk ik mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, (bedrijfs)adres, e-mailadres, telefoonnummer), identificatiegegevens uitgegeven door de overheid (identiteitskaartnummer, paspoortnummer, rijbewijsnummer, pensioennummer, nummerplaat, ondernemingsnummer, BTW-nummer), persoonlijke kenmerken (geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, taal, nationaliteit), familiale gegevens (mogelijk ook gegevens met betrekking tot minderjarigen), financiële gegevens (bankrekeningnummer, wijze van betaling) en enige andere informatie die aan mij wordt bezorgd voor de behandeling van uw zaak (incl. mogelijk bijzondere categorieën van persoonsgegevens zoals persoonsgegevens waaruit uw raciale of etnische afkomst blijkt, politieke opvattingen, godsdienstige of levensbeschouwelijke overtuiging of lidmaatschap van een vakbond blijkt, genetische gegevens, biometrische gegevens, gegevens over uw gezondheid of gegevens over uw seksleven of seksuele geaardheid) of persoonsgegevens met betrekking tot strafrechtelijke veroordelingen en overtredingen).
De verwerking van deze persoonsgegevens laat mij toe om juridisch advies te verstrekken, juridische akten en documenten op te stellen, mijn cliënten te vertegenwoordigen in rechte, in arbitrage of voor administratieve of gelijkaardige instanties, bijstand te verlenen bij onderhandelingen en/of het sluiten van contracten, bijstand te verlenen bij bemiddeling, bijstand te verlenen bij een politie- of gelijkaardig verhoor, mandaten op te nemen (curator, schuldbemiddelaar, bewindvoerder, etc.), juridische opleidingen aan te bieden, opvolging te verzekeren in geval van stopzetting van mijn activiteiten, etc.
De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op:
- in geval van een particuliere cliënt: het sluiten en uitvoeren van een overeenkomst voor juridische dienstverlening met de cliënt (art. 6.1, b) AVG). Indien ik uw persoonsgegevens doorgeef aan banken en verzekeringsmaatschappijen, een technisch raadsman, een notaris, een gerechtelijk bewindvoerder of een ander gerechtelijk mandataris op verzoek van deze derde partijen, vraag ik daartoe uw toestemming (art. 6.1, a) AVG), tenzij er een rechterlijke uitspraak is die tot de doorgifte noopt. Indien ik uw persoonsgegevens doorgeef aan de opvolgende advocaat in geval van stopzetting van onze beroepsactiviteit, vraag ik daartoe uw toestemming (art. 6.1, a) AVG)].
- in geval van een professionele cliënt/andere partijen: mijn gerechtvaardigd belang om mijn juridische diensten te kunnen verlenen aan mijn cliënt (art. 6.1, f) AVG).
De rechtsgrond voor de verwerking van bijzondere categorieën van persoonsgegevens en/of strafrechtelijke persoonsgegevens is gebaseerd op de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering (art. 9.2, f) AVG) respectievelijk op de verdediging van de belangen van mijn cliënten (art. 10 AVG juncto art. 10.1, 2° Wet Bescherming Persoonsgegevens).
Ik verkrijg deze persoonsgegevens rechtstreeks van u en/of via een cliënt.
Voor doeleinden van juridische dienstverlening aan mijn cliënten houd ik uw persoonsgegevens bij tot 10 jaar na het afsluiten van het dossier (plus een verificatieperiode van 1 jaar).
Ik deel deze persoonsgegevens alleen indien nodig met derde partijen met wie ik samenwerk in het kader van het verlenen van mijn juridische dienstverlening (gerecht en politiediensten, gerechtsdeurwaarders, advoca(a)t(en) van de tegenpartij of een professionele tegenpartij die optreedt zonder bijstand van een advocaat, opvolgende advocaat, banken en verzekeringsmaatschappijen, zorginstellingen, een technisch raadsman, een gerechtspsycholoog, expert of een gerechtelijk mandataris (bijv. notaris, gerechtelijke bewindvoerder) die bij vonnis of arrest is aangesteld). Daarnaast hebben derde partijen met wie ik samenwerk voor de opslag en het beheer van mijn gegevens eveneens toegang tot deze persoonsgegevens (IT-providers).
2.2 / Naleving van witwaspreventie- en anti-fraudewetgeving
Met het oog op de naleving van witwaspreventie- en anti-fraudewetgeving, verwerk ik mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, (bedrijfs)adres, e-mailadres, telefoon- en faxnummer), rijksregisternummer, identificatiegegevens uitgegeven door de overheid (identiteitskaartnummer, paspoortnummer, ondernemingsnummer, BTW-nummer), financiële gegevens (verrichtingen voor of namens de cliënt), persoonlijke kenmerken (geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, taal, nationaliteit), gerechtelijke gegevens (veroordelingen, lopende geschillen) en eventueel andere informatie die ik in dit kader moeten opvragen en/of ontvangen.
De verwerking van deze persoonsgegevens laat mij toe om onder meer de witwaspreventie- en anti-fraudewetgeving na te leven.
De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op de wettelijke verplichting zoals omschreven in de Wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme (art. 6.1, c) AVG) – en voor zover de verwerking verder gaat dan strikt noodzakelijk voor de naleving van deze wettelijke verplichtingen (bijv. in het kader van de algemene identificatieplicht) – mijn gerechtvaardigd belang om in het kader van mijn juridische dienstverlening waakzaam te zijn voor witwaspraktijken(art. 6.1, f) AVG).
Ik verkrijg deze persoonsgegevens rechtstreeks van u en/of onrechtstreeks via een derde.
Voor doeleinden van naleving van witwaspreventie- en anti-fraudewetgeving houd ik uw persoonsgegevens bij tot 10 jaar na het afsluiten van het laatste dossier (plus een verificatieperiode van 1 jaar), tenzij deze langer dienen te worden bewaard in de context van een concreet misdrijf.
Ik deel deze persoonsgegevens alleen indien nodig met derde partijen met wie ik samenwerk in het kader van de naleving van witwaspreventie- en anti-fraudewetgeving (overheidsdiensten, gerecht en politiediensten, advocaat, de stafhouder). Daarnaast hebben derde partijen met wie ik samenwerk voor de opslag en het beheer van onze gegevens eveneens toegang tot deze persoonsgegevens (IT-providers).
2.3 / Facturatie en boekhouding
Met het oog op de facturatie en mijn boekhoudkundige verplichtingen, verwerk ik mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, (bedrijfs)adres, e-mailadres, telefoonnummer), identificatiegegevens uitgegeven door de overheid (ondernemingsnummer, BTW-nummer), financiële gegevens (bankrekeningnummer, wijze van betaling) en geleverde prestaties/diensten.
De verwerking van deze persoonsgegevens laat mij toe om onze facturen op te maken, mijn boekhouding te voeren en boekhoudkundige verplichtingen na te leven, waaronder het opmaken van een jaarrekening. Dit is noodzakelijk om mijn boekhoudkundige verplichtingen na te leven.
De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op diverse wettelijke verplichtingen, zoals deze vervat in het Wetboek Economisch recht (art. I.1 WER, art. III.82 WER, art. III.89 WER en art. III.90 WER), het KB WVV (dubbel boekhouden), het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen (art. 3:1 WVV) en het Wetboek Inkomstenbelasting (art. 320 WIB) (artikel 6.1, c) AVG) en – voor zover de verwerking verder gaat dan strikt noodzakelijk voor de naleving van deze wettelijke verplichtingen – op het gerechtvaardigd belang om mijn boekhouding te voeren (art. 6.1, f) AVG).
Ik verkrijg deze persoonsgegevens rechtstreeks van u en/of onrechtstreeks via een derde.
Voor mijn facturatie en boekhoudkundige doeleinden houd ik uw persoonsgegevens bij tot 10 jaar na afsluiting van het respectievelijke boekjaar (plus een verificatieperiode van 1 jaar).
Ik deel deze persoonsgegevens alleen met derde partijen met wie ik samenwerk in het kader van mijn facturatie en boekhouding (mijn accountantskantoor, overheidsdiensten, banken- en verzekeringsmaatschappijen). Daarnaast hebben derde partijen met wie ik samenwerk voor de opslag en het beheer van onze gegevens eveneens toegang tot deze persoonsgegevens (IT-providers).
2.4 / Geschillenbeheer
Met het oog op het beheer van potentiële geschillen, verwerk ik mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, (bedrijfs)adres, e-mailadres, telefoonnummer), identificatiegegevens uitgegeven door de overheid (identiteitskaartnummer, paspoortnummer, rijbewijsnummer, pensioennummer, nummerplaat, …), informatie over beroep en betrekking, financiële gegevens, gerechtelijke gegevens en alle andere informatie die relevant kan zijn voor het beheer van een (potentieel) geschil.
De verwerking van deze persoonsgegevens laat mij toe om mijn legitieme belangen te verdedigen in alle vormen van geschillenbeslechting en de administratie daarvan te verzorgen.
De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op mijn gerechtvaardigd belang om de (contractuele en buitencontractuele, wettelijke en andere) rechten van mijn advocatenkantoor te vrijwaren (art. 6.1, f) AVG).
Ik verkrijg deze persoonsgegevens rechtstreeks van u en/of onrechtstreeks via een derde.
Voor doeleinden van mijn geschillenbeheer houd ik uw persoonsgegevens bij tot 5 jaar na het verstrijken van de laatste termijn tot hogere voorziening (langer indien noodzakelijk, bijvoorbeeld om te voldoen aan wettelijke verplichtingen) (plus een verificatieperiode van 1 jaar).
Ik deel deze persoonsgegevens alleen met derden met wie ik samenwerk in het kader van mijn geschillenbeheer (externe juridische adviseurs) en met andere partijen indien noodzakelijk (overheidsdiensten, gerecht en politiediensten, banken- en verzekeringsmaatschappen, mijn accountantskantoor, gerechtsdeurwaarders en incassobureaus). Daarnaast hebben derde partijen met wie ik samenwerk voor de opslag en het beheer van mijn gegevens eveneens toegang tot deze persoonsgegevens (IT-providers).
3 / BEVEILIGING
Ik heb passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen en uw gegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, ongeautoriseerde openbaarmaking of toegang.
Ik heb de nodige contractuele afspraken gemaakt met de derde partijen met wie ik samenwerk en geef uw persoonsgegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte zonder de garantie dat uw gegevens daar ook een evenwaardig beschermingsniveau genieten.
4 / RECHTEN
U kan mij altijd contacteren voor de uitoefening van de volgende rechten:
- een verzoek om inzage of rectificatie van uw persoonsgegevens;
- een verzoek om wissing van uw persoonsgegevens;
- een verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
- een bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens;
- een verzoek om uw toestemming in te trekken;
- een verzet tegen volledig geautomatiseerde individuele besluitvorming zonder enige menselijke tussenkomst die u in aanmerkelijke mate treft; en
- een klacht als u van mening bent dat we niet handelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. U kan ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
U kan mij voor de uitoefening van uw rechten steeds contacteren:
- via post: naar het aan het begin van deze privacyverklaring vermelde adres, met vermelding “Privacy”
- via e-mail: info@simongeens.be
- via telefoon:0479 80 89 08
Ik respecteer alle rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens waarop u volgens de toepasselijke wetgeving recht hebt.
Voor die doeleinden waarvoor de rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens een gerechtvaardigd belang is, kan u mij steeds meer informatie vragen over de belangenafweging die ik in dat kader hebben uitgevoerd.
Voor die doeleinden waarvoor de rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens een taak van algemeen belang of gerechtvaardigd belang is, kan u te allen tijde uw recht op bezwaar uitoefenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, met vermelding van de redenen die op uw specifieke situatie betrekking hebben.
Ik zal de verwerking van uw persoonsgegevens staken tenzij ik van oordeel ben dat er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden die u aanvoert.
Om uw verzoeken correct te kunnen opvolgen en te beantwoorden, verwerk ik uw persoonsgegevens op basis van mijn wettelijke verplichtingen die voortvloeien uit hoofdstuk III juncto art. 5.2 AVG (art. 6.1, c) AVG).
5 / UPDATES
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd, binnen de beperkingen van de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming.