Algemene voorwaarden

1. TOEPASSING

1.1 Huidige algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle prestaties geleverd door LCAS BV, met handelsnaam Simon Geens Advocaat (hierna “SGA”), met maatschappelijke zetel te Stationsstraat 101, 2570 Duffel en ondernemingsnummer 1032.528.970.
1.2 Indien een cliënt beroep doet op SGA, wordt deze geacht de algemene voorwaarden te hebben ontvangen en deze te aanvaarden.
1.3 Indien een of meerdere bedingen van deze algemene voorwaarden ongeldig of nietig zouden zijn, tast dit de geldigheid en de afdwingbaarheid van de andere bedingen van deze algemene voorwaarden niet aan. In dat geval zal de nietige of ongeldige bepaling worden vervangen door een bepaling met dezelfde draagwijdte of een draagwijdte die er zo nauw mogelijk bij aanleunt.

2. BETALING ERELONEN

2.1 De met SGA afgesproken tarieven zijn exclusief BTW.
2.2 Erelonen zijn betaalbaar uiterlijk 14 kalenderdagen na verzending van de provisienota of de ereloonstaat.
2.3 Indien de cliënt niet akkoord gaat met de ereloonstaat, dient hij deze binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum schriftelijk en gemotiveerd te protesteren.
2.4 Een detail van de geleverde prestaties is op eerste vraag van de cliënt beschikbaar.
2.5 In geval van laattijdige betaling van de provisienota of de ereloonstaat, is van rechtswege en zonder voorafgaande aanmaning een verwijlinterest verschuldigd aan een intrestvoet van 10 % per jaar alsook een forfaitaire schadevergoeding van 10 % (met een minimum van 250 €).
2.6 Indien een betalingstermijn overschreden wordt, is SGA van rechtswege en zonder voorafgaande aanmaning gerechtigd om de verdere prestaties op te schorten tot op het ogenblik dat de verschuldigde bedragen integraal betaald zijn.
2.7 Partijen komen overeen dat er tussen hun wederzijdse vorderingen dadelijk compensatie optreedt vanaf het ontstaan van de respectievelijke vorderingen, met inbegrip van de nog niet zekere, vervallen of opeisbare vorderingen en met inbegrip van alle vorderingen die afhangen van een toekomstige voorwaarde waaronder ook alle om welke reden ook verschuldigde schadevergoedingen (inclusief de schade, onkosten of uitgaven) overeenkomstig de wet van 15 december 2004 betreffende de financiële zekerheden.

3. AANSPRAKELIJKHEID

3.1 De beroepsaansprakelijkheid van SGA is minstens gedekt door de burgerlijke beroeps- aansprakelijkheidsverzekering afgesloten door de Orde van Vlaamse Balies.
3.2 De aansprakelijkheid van SGA is in elk geval beperkt tot het bedrag waarvoor tussenkomst wordt verleend door de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar.
3.3 Elke aansprakelijkheidsvordering tegen SGA vervalt uiterlijk één jaar nadat de cliënt kennis heeft gekregen of redelijkerwijze kennis had moeten krijgen van de feiten waarop de vordering is gebaseerd, en in elk geval uiterlijk twee jaar na beëindiging van het dossier.
3.4 De verbintenissen van SGA zijn uitsluitend middelenverbintenissen. SGA verbindt zich ertoe de aan hem toevertrouwde opdrachten zorgvuldig, deskundig en overeenkomstig de toepasselijke wettelijke en deontologische regels uit te voeren, zonder enige garantie te geven omtrent het bereiken van een bepaald resultaat.
3.5 SGA kan niet aansprakelijk worden gesteld louter omdat het door de cliënt beoogde resultaat niet wordt bereikt, tenzij sprake is van een bewezen beroepsfout.
3.6 SGA is niet aansprakelijk voor vertragingen of tekortkomingen veroorzaakt door overmacht, waaronder begrepen storingen in telecommunicatie- of informaticasystemen, stakingen, pandemieën, overheidsmaatregelen of andere omstandigheden buiten zijn redelijke controle.
3.7 SGA is niet aansprakelijk voor fouten, tekortkomingen of nalatigheden van derden waarop beroep wordt gedaan in het kader van de behandeling van het dossier, behoudens in geval van opzet of zware fout bij de keuze van deze derden.

4. BEËINDIGING VAN DE OPDRACHT

4.1. Zowel de cliënt als SGA kunnen de samenwerking op ieder ogenblik beëindigen.
4.2. In geval van beëindiging blijven alle reeds geleverde prestaties, gemaakte kosten en verschuldigde erelonen integraal verschuldigd.
4.3. SGA kan zijn tussenkomst beëindigen indien het vertrouwen tussen partijen ontbreekt, indien de cliënt zijn betalingsverplichtingen niet nakomt of indien de wettelijke of deontologische regels verdere tussenkomst onmogelijk maken.

5. DERDENREKENING

5.1 SGA stort alle bedragen die hij ontvangt voor de cliënt binnen de kortst mogelijke termijn door aan de cliënt.
5.2 SGA mag nog verschuldigde erelonen en uitgaven afhouden van de bedragen die hij ontvangt voor de cliënt. De cliënt wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.
5.3 SGA stort alle bedragen die hij van de cliënt ontvangt voor rekening van derden binnen de kortst mogelijke termijn door aan deze derden.

6. GEGEVENSBESCHERMING EN ARCHIVERING

6.1 SGA verwerkt persoonsgegevens van de cliënt in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 dd. 27 april 2016. SGA is verwerkingsverantwoordelijke en bepaalt het doel en de middelen van de gegevensverwerking. SGA zet zich dan ook dagelijks in om de verwerking van de persoonsgegevens van de cliënt te beschermen en te beheren in alle transparantie.
6.2 SGA verwerkt alle gegevens (zoals naam, e-mail, facturatiegegevens, gsmnr, en alle gegevens m.b.t. het juridisch dossier) die hij noodzakelijk acht om de overeenkomst met de cliënt uit te voeren en om het dossier zo zorgvuldig mogelijk te kunnen behandelen.
6.3 Na beëindiging van het dossier bewaart SGA het dossier voor een periode van vijf jaar. Hierna worden originele documenten terugbezorgd aan de cliënt en dienen deze door de cliënt zelf gearchiveerd te worden.
6.4 Alle informatie die in het kader van de opdracht wordt uitgewisseld, wordt behandeld met inachtneming van het beroepsgeheim en de wettelijke vertrouwelijkheidsverplichtingen die op advocaten rusten.

7. WITWASWETGEVING

7.1. Als SGA u bijstaat in het kader van financiële verrichtingen of verrichtingen in verband met onroerend goed, moeten specifieke wettelijke en deontologische regels nageleefd worden die tot doel hebben om het witwassen van geld en de financiering van terrorisme tegen te gaan.
7.2. Alvorens SGA u in dat geval als cliënt kan aannemen, moet SGA eerst uw identiteit en die van uw eventuele lasthebbers en uiteindelijke begunstigden (UBO’s) controleren. Ook uw kenmerken en het doel en de aard van de opdracht die u SGA toevertrouwt, moeten beoordeeld worden. Die waakzaamheids-verplichtingen gelden eveneens tijdens de uitvoering van de opdracht, en alle andere opdrachten die u SGA nog zou toevertrouwen. De kosten van die administratieve verplichtingen worden verrekend in het ereloon.
7.3. Om toe te laten die verplichtingen na te leven, moet u SGA meteen de nodige informatie aanleveren wanneer daar om gevraagd wordt. Doen er zich wijzigingen voor die uw status kunnen beïnvloeden, dan levert u die gegevens meteen uit eigen beweging aan. De informatie die u meedeelt, wordt verwerkt en bewaart SGA gedurende een periode van 10 jaar te rekenen vanaf het einde van de zakelijke relatie of de laatste opdracht die u SGA toevertrouwt. Voor meer informatie over de gegevensbeschermingsaspecten van de verplichtingen onder de witwaspreventie-regelgeving, verwijst SGA naar de privacy policy.
7.4. Als u nalaat de nodige informatie te bezorgen, kan SGA u niet als cliënt aannemen en/of is SGA genoodzaakt de werkzaamheden voor u onmiddellijk te beëindigen. SGA is niet aansprakelijk voor enige schade die daaruit voortvloeit. Bovendien heeft de beëindiging van de werkzaamheden geen invloed op de al gepresteerde en factureerbare prestaties.
7.5. Wanneer bij de uitvoering van onze opdracht feiten vastgesteld worden waarvan SGA weet of vermoed dat ze verband houden met het witwassen van geld of met de financiering van terrorisme, moet SGA dit onmiddellijk melden aan de stafhouder, behalve wanneer SGA u juridisch advies verleent of u verdedigt of vertegenwoordigt in verband met een rechtsgeding. De stafhouder zal vervolgens beslissen of hij deze melding moet overmaken aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking. In het geval van een melding is SGA ook verplicht om de werkzaamheden voor u onmiddellijk te beëindigen, zonder u van de reden hiervoor te mogen inlichten. Dat is bij wet verboden. Verder kan u SGA niet aansprakelijk stellen voor de meldingen die te goeder trouw aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking worden overgemaakt.
7.6. Deze verplichtingen doen uiteraard geen afbreuk aan het beroepsgeheim dat de relatie tussen de cliënt en zijn advocaat blijft kenmerken.

8. KLACHTEN

8.1. Klachten betreffende de dienstverlening dienen binnen een redelijke termijn schriftelijk aan SGA te worden meegedeeld zodat een minnelijke oplossing kan worden onderzocht.
8.2. De cliënt kan zich desgevallend wenden tot de bevoegde stafhouder van de balie waarbij SGA is aangesloten

9. RECHT EN RECHTBANK

Het Belgisch recht is van toepassing en de rechtbanken van Antwerpen, afdeling Mechelen zijn bevoegd.